Jeder No-Show kostet Sie durchschnittlich 150 €. Wie viele hatten Sie diese Woche?
Eine KI-Rezeption, die rund um die Uhr Termine vereinbart, automatische Erinnerungen versendet und Ihre No-Shows um 65 % reduziert — während sich Ihr Team um die Patienten kümmert.
Praxen, die ihre Terminvergabe automatisiert haben, gewinnen über 2.400 €/Monat an zuvor verlorenen Terminen zurück.
-65 %
No-Shows
+40 %
Mehr Termine
24/7
Verfügbarkeit
<30 s
Antwortzeit
Ihre Praxis verliert Tausende Euro pro Monat — und Sie wissen es nicht
Diese Zahlen spiegeln die Realität der meisten Praxen in Deutschland wider.
der Patienten erscheinen nicht zum Termin — ohne Absage
durchschnittliche Kosten pro leerem Terminslot
der Anrufe werden zu Stoßzeiten nicht angenommen
Antwortzeit mit Ihrer KI-Rezeption
Ihre Rezeption ist überlastet
Kommt Ihnen eines dieser Probleme bekannt vor?
Unbeantwortete Anrufe
~1.800 €/Monat an verlorenen Patienten
In Stoßzeiten kommt Ihre Rezeption nicht hinterher. Jeder verpasste Anruf ist ein Patient, der zur Konkurrenz geht.
Wenn 12 Patienten/Monat abspringen, weil sie keinen Termin bekommen, sind das bei 150 € Durchschnittsticket 1.800 €, die Ihnen entgehen.
No-Shows zerstören Ihren Terminplan
~4.500 €/Monat an leeren Terminen
30 % der Patienten erscheinen nicht. Leere Slots, die Sie so kurzfristig nicht nachbesetzen können.
Bei 30 Terminen/Tag und 30 % Ausfallrate verlieren Sie 9 Slots × 150 € = 1.350 €/Tag × 3 Tage = 4.050 €.
Überlastetes Empfangspersonal
20 Std./Woche für repetitive Aufgaben
Ihr Team verbringt 20 Std./Woche am Telefon mit Terminzeiten, Preisen und Vorbereitungshinweisen.
Zeit, die Ihr Personal für die Betreuung vor Ort nutzen sollte, geht am Telefon mit Standardfragen verloren.
Patienten außerhalb der Sprechzeiten
40 % der Nachfrage bleibt unbeantwortet
40 % der Terminanfragen gehen außerhalb der Öffnungszeiten ein. Diese Patienten gehen verloren.
Ein Patient, der um 22:00 Uhr einen Termin möchte und keinen buchen kann, findet innerhalb von 5 Minuten eine andere Praxis bei Google.
Vorher vs. Nachher
Auswirkung auf eine Praxis mit 3 Behandlern und 30 Terminen/Tag
Ohne KI-Agent
- No-Shows30 %
- Termine außerhalb der Zeiten0
- Antwortzeit4+ Stunden
- Verpasste Anrufe62 %
- Telefonstunden/Woche20 Std.
- ErinnerungenManuell
Verluste durch No-Shows/Monat
~4.500 €
Mit Agent Studio
- No-Shows10 %
- Termine außerhalb der ZeitenUnbegrenzt
- Antwortzeit<30 Sek.
- Verpasste Anrufe0 %
- Telefonstunden/Woche2 Std.
- Erinnerungen100 % auto
Zurückgewonnener Umsatz/Monat
+3.800 €
ROI ab dem 1. Monat
Ihre KI-Rezeption für Praxen
6 Funktionen, die das Management Ihrer Praxis transformieren
Termine vereinbaren — rund um die Uhr
Patienten buchen per WhatsApp zu jeder Zeit. Die KI prüft die tatsächliche Verfügbarkeit und bestätigt sofort.
✦ Löst: 40 % der Nachfrage, die außerhalb der Sprechzeiten verloren geht
Automatische Erinnerungen
Versendet Erinnerungen 48 Std. und 24 Std. vorher. Patienten bestätigen oder verschieben per Klick — ohne anzurufen.
✦ Löst: 30 % No-Show-Rate, die Ihren Terminplan zerstört
Beantwortet Behandlungsfragen
Preise, Vorbereitung, Dauer, mögliche Beschwerden. Alles, was Patienten fragen, wird sofort beantwortet.
✦ Löst: 20 Std./Woche, die Ihre Rezeption am Telefon verbringt
Füllt abgesagte Termine
Bei einer Absage kontaktiert die KI Patienten auf der Warteliste, um den Slot zu füllen.
✦ Löst: Leere Termine, die Ihren Umsatz schmälern
Patientenhistorie
Die KI merkt sich frühere Besuche, Behandlungen und Präferenzen. Persönliche Betreuung ohne Mehraufwand.
✦ Löst: Patienten, die sich nicht wiedererkannt fühlen
Integrierte Multikanal-Lösung
WhatsApp, Web-Chat, Sprache und E-Mail. Alles zentralisiert in einem Dashboard mit vollständigem Verlauf.
✦ Löst: Verstreute Daten und verlorene Konversationen
So bucht Ihre KI-Rezeption
Der Patient schreibt per WhatsApp, die KI prüft die Verfügbarkeit, bucht den Termin und sendet eine Erinnerung — ohne dass jemand aus Ihrem Team eingreifen muss.
- Prüft Verfügbarkeit in Echtzeit
- Informiert über Preise und Vorbereitung
- Bestätigt Termin und sendet Erinnerung
- Verschiebt bei Absage
Zahnarztpraxis KI
online
Hallo, ich möchte einen Termin für eine Zahnreinigung buchen
🤖 KI-Rezeption
Hallo! 👋 Selbstverständlich. Wann passt es Ihnen? Diese Woche habe ich folgende freie Termine: • Dienstag 10:00 • Mittwoch 16:30 • Freitag 11:00
Mittwoch um 16:30
🤖 KI-Rezeption
Ist es Ihr erster Besuch oder sind Sie bereits Patient bei uns?
Das erste Mal. Was kostet das?
🤖 KI-Rezeption
Eine professionelle Zahnreinigung kostet 80 €. Beim ersten Besuch ist eine umfassende Untersuchung inklusive 😊 ✅ Termin bestätigt: 📅 Mittwoch, 12. Feb., 16:30 Uhr 🦷 Zahnreinigung + Untersuchung 📍 Zahnarztpraxis Smile, Hauptstr. 45 Ich sende Ihnen morgen eine Erinnerung. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
Perfekt für jede Praxis
Zahnarztpraxen
Reinigung, Kieferorthopädie, Implantate, Bleaching
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Physiotherapie
Behandlungen, Rehabilitation, Befunderhebung
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Allgemein- und Facharztsprechstunden
Ergebnisse mit Agent Studio
Weniger No-Shows
Mehr gebuchte Termine
Eingespart pro Woche
Zurückgewonnen pro Monat
Häufig gestellte Fragen
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